Управление делами Администрации округа является структурным подразделением Администрации округа.
Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными и областными законами, постановлениями и распоряжениями Администрации области, Уставом Псковской области, Уставом МО Печорский муниципальный округ, Регламентом Администрации округа.
Управление делами подотчетно Главе округа или лицу его замещающему.
Задачами управления являются:
- Организационное обеспечение деятельности Администрации округа по осуществлению её полномочий.
- Координация организации архивного дела в муниципальном образовании.
- Осуществление кадровой работы, обеспечение проведения мероприятий по повышению квалификации муниципальных служащих.
- Организация единой системы делопроизводства во всех подразделениях Администрации округа.
- Организация контроля за выполнением работниками, структурными подразделениями Администрации округа распоряжений, постановлений Администрации округа.
- Организационно-методическая работа по сопровождению деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных в границах муниципального округа.
- Подготовка и организационно-техническое обеспечение совещаний и заседаний, проводимых Администрацией округа.
- Осуществление материально-технического, транспортного и иного обеспечения деятельности Администрации округа.
- Осуществление организационного и материально технического обеспечения деятельности Собрания депутатов Печорского муниципального округа
Управление для реализации поставленных задач осуществляет следующие функции:
- Координирует работу отделов, управлений Администрации округа по вопросам организации деятельности, работы с кадрами, контроля, проверки исполнения документов.
- Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Администрации округа по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
- Рассылает принятые в установленном порядке нормативно-правовые акты, издаваемые Администрацией округа. Контролирует выполнение работниками, структурными подразделениями Администрации округа распоряжений, постановлений, принятых Администрацией округа.
- Готовит документы на поощрение и награждение вышестоящими органами и Администрацией округа.
- Составляет ежемесячные планы мероприятий Администрации округа.
- Осуществляет ведение кадрового делопроизводства, проведение аттестации муниципальных служащих, сдачу экзамена на присвоение квалификационных разрядов, разработку комплексных планов учебы.
- Обеспечивает прием граждан руководством округа, ведет учет письменных и устных обращений, контролирует своевременность ответов на них.
- Формирует повестку дня сессий Собрания депутатов Печорского муниципального округа, готовит справочные материалы к сессиям для депутатов, оформляет и рассылает принятые решения на сессии Собрания депутатов Печорского муниципального округа.
- Организует ведение единой системы делопроизводства, прием, учет и доставку служебных документов. Осуществляет контроль сроков исполнения ответов на входящую документацию от предприятий и организаций, независимо от их форм собственности.
- Осуществляет организационное обеспечение мероприятий по подготовке и проведению совещаний, проводимых Главой округа, заседаний Администрации округа и иных мероприятий.
- Осуществляет методическую и консультативную помощь органам МСУ в пределах своей компетенции.
- Осуществляет подготовку материалов по поздравлениям, связанными с Днями рождений, праздничными днями, юбилеями, другими мероприятиями.
- Обеспечивает сохранность и учёт документов, подлежащих сдаче в архивный отдел Администрации округа, а также документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в Администрации округа.
- Осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации округа, организует экономное расходование полученных материальных средств. В установленном порядке обеспечивает транспортное обслуживание структурных подразделений Администрации округа. Оформляет заказы на приобретение копировально-множительной, машинописной и другой техники, ее ремонт. Обеспечивает охрану и пожарную безопасность здания Администрации округа.
